30-Tage-Pilotprogramm
KI-Pilot in
30 Tagen
Von der KI-Idee zum funktionierenden Anwendungsfall: Wir identifizieren gemeinsam einen konkreten Prozess, setzen einen funktionierenden KI-Piloten um und messen, welchen Nutzen er in Ihrem Unternehmen erzielt.
Innerhalb von 30 Tagen erhalten Sie keinen weiteren KI-Workshop, sondern einen einsatzfähigen Pilotprozess mit nachvollziehbarem Business Case.
Der Ansatzpunkt
KI muss nicht beeindruckend aussehen. Sie muss Ergebnisse liefern.
Viele KI-Projekte starten mit einer Technologie oder einem neuen Tool. Die wichtigere Frage lautet: Welcher Prozess kostet Ihr Unternehmen heute unnötig Zeit, Geld oder Qualität? Genau dort setzen wir an. Gemeinsam wählen wir einen klar abgegrenzten Prozess aus, definieren messbare Ziele und entwickeln eine KI-Lösung, die mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen, Dokumenten und Systemen getestet wird. Mögliche Ziele sind:
- weniger manuelle Bearbeitungszeit
- schnellere Informationssuche
- geringere Fehlerquoten
- automatisierte Dokumentenverarbeitung
- schnellere Angebotserstellung
- bessere Nutzung internen Wissens
- kürzere Reaktions- und Durchlaufzeiten
Ergebnis
Was Sie nach 30 Tagen erhalten
Einen funktionierenden KI-Piloten
Der ausgewählte Anwendungsfall wird nicht nur beschrieben, sondern technisch umgesetzt und mit realistischen Beispielen getestet.
Einen messbaren Vorher-Nachher-Vergleich
Wir dokumentieren, wie viel Zeit, Aufwand oder Fehlerpotenzial der bisherige Prozess verursacht und welche Verbesserung durch den Piloten erreicht wurde.
Einen nachvollziehbaren Business Case
Sie erhalten eine belastbare Grundlage für die Entscheidung, ob und wie die Lösung weiter ausgebaut werden soll.
Eine konkrete Skalierungsroadmap
Wir zeigen, welche nächsten Schritte für die Einführung, Integration, Governance und Erweiterung notwendig sind.
Ablauf
So läuft der 30-Tage-Pilot ab
Prozesse analysieren und Potenzial bewerten
In einem gemeinsamen Workshop betrachten wir Prozesse, wiederkehrende Aufgaben, vorhandene Daten und aktuelle Engpässe. Dabei identifizieren wir mögliche KI-Anwendungsfälle und bewerten sie nach:
- wirtschaftlichem Nutzen
- technischer Machbarkeit
- Datenverfügbarkeit
- Integrationsaufwand
- Datenschutz und Risiko
- Umsetzbarkeit innerhalb von 30 Tagen
Lösung konzipieren und vorbereiten
Wir entwickeln das technische und fachliche Konzept für den ausgewählten Anwendungsfall. Je nach Aufgabenstellung umfasst dies beispielsweise:
- Prozess- und Datenmodell
- Prompts und KI-Anweisungen
- Dokumenten- und Wissensbasis
- Automatisierungsabläufe
- Rollen und Zugriffsrechte
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Qualitäts- und Prüfkriterien
KI-Pilot entwickeln
Wir setzen den Piloten technisch um und testen ihn mit ausgewählten Dokumenten, Aufgaben oder Prozessdaten. Mögliche Bestandteile sind:
- KI-Assistenten
- interne Wissenssuche
- Dokumentenanalyse
- automatische Klassifizierung
- Datenextraktion
- Berichtserstellung
- E-Mail- und Prozessautomatisierung
- RAG- oder GraphRAG-Systeme
- Anbindung vorhandener Unternehmenssoftware
Praxistest und Ergebnismessung
Der Pilot wird gemeinsam mit ausgewählten Anwenderinnen und Anwendern getestet. Wir prüfen:
- Qualität der Ergebnisse
- Zeitersparnis
- Zuverlässigkeit
- Fehlerfälle
- Benutzerfreundlichkeit
- Datenschutz und Berechtigungen
- Potenzial für einen produktiven Rollout
Praxis
Typische Anwendungsfälle
Unternehmenswissen schneller finden
Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten passende Informationen aus Verträgen, Angeboten, Projektdokumenten, Richtlinien oder internen Notizen.
„Welche Vertragsbedingungen wurden bei ähnlichen Kunden vereinbart?“
„Wo finden wir die Dokumentation zu diesem Projekt?“
„Welche Angebote wurden im vergangenen Jahr für vergleichbare Leistungen erstellt?“
Dokumente automatisch analysieren
Die KI liest Dokumente aus, erkennt relevante Inhalte und überträgt Informationen strukturiert in Ihre Prozesse.
Geeignet für:
Berichte und Auswertungen automatisieren
Regelmäßig wiederkehrende Berichte werden aus vorhandenen Daten und Dokumenten vorbereitet.
Beispiele:
Kunden- und Vertriebsprozesse beschleunigen
KI unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen, der Qualifizierung von Interessenten und der Erstellung passender Antworten oder Angebote.
Beispiele:
Interne Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben werden mit KI und Automatisierungsplattformen verbunden.
Beispiele:
Passt das zu uns?
Für welche Unternehmen eignet sich der KI-Pilot?
Das Angebot richtet sich an Unternehmen, die:
- bereits erste KI-Tools getestet haben
- einen konkreten Anwendungsfall umsetzen möchten
- viele Dokumente oder Informationen verarbeiten
- wiederkehrende manuelle Aufgaben reduzieren wollen
- einen KI-Business-Case vor einer größeren Investition prüfen möchten
- nicht sofort ein mehrmonatiges Transformationsprojekt starten wollen
- eine unabhängige Bewertung ihrer KI-Möglichkeiten benötigen
Besonders geeignet ist der Pilot für mittelständische Unternehmen, Fachabteilungen und Teams aus:
Abgrenzung
Was der KI-Pilot nicht ist
Kein allgemeiner KI-Vortrag
Wir erklären nicht nur, was künstliche Intelligenz theoretisch leisten könnte.
Kein isolierter Chatbot
Der Pilot wird auf einen konkreten Unternehmensprozess und Ihre tatsächlichen Anforderungen ausgerichtet.
Kein monatelanges Großprojekt
Der Anwendungsfall wird bewusst so abgegrenzt, dass innerhalb von 30 Tagen ein bewertbares Ergebnis entsteht.
Keine Technologie ohne Nutzen
Die Auswahl der Werkzeuge folgt dem Anwendungsfall. Nicht umgekehrt.
Technologie
Technologieoffen und passend zu Ihrer Infrastruktur
Abhängig von Ihrem Anwendungsfall können unterschiedliche Technologien eingesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise:
Entscheidend ist nicht der Name des KI-Modells, sondern ob die Lösung zuverlässig, sicher und wirtschaftlich in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.
Zusammenfassung
Ihre Ergebnisse auf einen Blick
Nach Abschluss des Piloten erhalten Sie:
- dokumentierten Ausgangsprozess
- ausgewählten und priorisierten KI-Anwendungsfall
- definierte Zielkennzahlen
- funktionsfähigen KI-Prototyp
- Test mit realistischen Unternehmensdaten
- Bewertung von Qualität und Zeitersparnis
- technische Dokumentation
- Risiko- und Datenschutzbetrachtung
- Business Case
- Roadmap für Integration und Rollout
Warum ein Pilot?
Warum mit einem Pilotprojekt starten?
Eine große KI-Strategie beantwortet noch nicht, ob ein konkreter Prozess funktioniert. Ein 30-Tage-Pilot reduziert das Risiko und schafft eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Sie erkennen frühzeitig:
- ob die verfügbaren Daten ausreichen
- welche Ergebnisqualität erreichbar ist
- welche technischen Hürden bestehen
- wie Mitarbeitende mit der Lösung arbeiten
- welche Einsparungen realistisch sind
- welche Investitionen für den Rollout notwendig werden
So investieren Sie erst dann größer, wenn der Nutzen praktisch nachgewiesen wurde.
Nächster Schritt
In 30 Tagen zu einem messbaren KI-Anwendungsfall
Sie haben einen Prozess, bei dem Mitarbeitende regelmäßig Informationen suchen, Dokumente bearbeiten, Berichte erstellen oder Daten zwischen Systemen übertragen? Dann prüfen wir gemeinsam, ob sich daraus ein geeigneter KI-Pilot entwickeln lässt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir:
- ✓welcher Prozess betrachtet werden soll
- ✓welches Problem aktuell besteht
- ✓welche Daten verfügbar sind
- ✓welches Ergebnis innerhalb von 30 Tagen realistisch ist
- ✓ob der Anwendungsfall für einen Pilot geeignet ist
Von der KI-Idee zum funktionierenden Unternehmensprozess.
Häufige Fragen
Muss unser Unternehmen bereits KI einsetzen?
+
Nein. Der Pilot eignet sich sowohl für Unternehmen ohne bisherige KI-Erfahrung als auch für Unternehmen, die bereits verschiedene Tools oder erste Prototypen getestet haben.
Müssen wir sensible Daten bereitstellen?
+
Für die erste Analyse sind keine sensiblen Daten notwendig. Während der Umsetzung wird gemeinsam festgelegt, welche Daten verwendet werden dürfen und welche technische Umgebung dafür geeignet ist.
Ist der Pilot nach 30 Tagen produktionsbereit?
+
Der Pilot soll die technische Machbarkeit und den wirtschaftlichen Nutzen nachweisen. Abhängig von Komplexität, Sicherheitsanforderungen und Systemintegration können für den vollständigen Produktivbetrieb weitere Schritte notwendig sein.
Welche KI-Technologie wird eingesetzt?
+
Die Technologie wird passend zum Anwendungsfall, zu Ihren Datenschutzanforderungen und zu Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur ausgewählt.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
+
Grundsätzlich ja. Im Rahmen der Analyse prüfen wir, welche Schnittstellen verfügbar sind und ob eine Integration bereits innerhalb des Piloten sinnvoll ist.
Was passiert nach dem Pilotprojekt?
+
Sie entscheiden auf Basis der Ergebnisse, ob die Lösung eingestellt, angepasst oder produktiv ausgerollt wird. Für einen Rollout erhalten Sie eine konkrete technische und organisatorische Roadmap.
Jetzt starten
Starten Sie mit einem Prozess, nicht mit einer Plattform
Der beste Einstieg in künstliche Intelligenz ist kein umfangreiches Transformationsprogramm. Es ist ein konkretes Problem, ein messbares Ziel und eine Lösung, die im Arbeitsalltag funktioniert.
KI-Pilot anfragen