Softwarelösungen für KMUs
Dein Betrieb läuft.
Der Rest darum kostet Zeit.
Angebote, Materialbestellungen, Baustellenberichte, Recruiting, Mahnwesen — die Arbeit rundum zieht KMUs Zeit, Geld und Nerven. KI-Automation für die Prozesse, die dich nicht weiterbringen. Voice + Claude + Supabase.
Die Bürokratie erledigt die KI. Du kümmerst dich ums Geschäft.
Meine zufriedenen Kunden
Was KMUs am meisten kostet
Die 10 ungelösten Zeitfresser
- 01Kundenanfragen die nicht beantwortet werden
- 02Angebotserstellung aus Fotos, Sprachmemos und Notizen
- 03Materialbestellung ohne Systembruch
- 04Liefertermine überwachen, Verzögerungen erkennen
- 05Personal-Recruiting und Bewerber-Screening
- 06Baustellenplanung und Monteur-Disposition
- 07Nachtragsverwaltung und Freigaben
- 08Rechnungserstellung aus Rapporten
- 09Mahnwesen ohne Cashflow-Löcher
- 10Zentrale Kommunikation über Telefon, WhatsApp und E-Mail
21 KI-Bausteine
Für jedes Problem ein sofort einsetzbarer Baustein
Nicht als Suite verkauft — sondern einzeln implementiert. Du wählst was zuerst Schmerz macht, wir bauen es in 3-14 Tagen live.
Anfragen, Angebote & Material
Kundenanfragen unbeantwortet
KI übernimmt Anrufe die du nicht abnimmst, sammelt Projekt-Infos vom Kunden und schlägt automatisch Termine vor. Kein Lead geht mehr verloren, Reaktionszeit sinkt von Tagen auf Minuten.
Rückrufmanagement
Vapi ruft neue Interessenten binnen weniger Minuten nach der Anfrage zurück, qualifiziert Budget + Kaufbereitschaft und legt Aufgaben oder Termine an.
Angebotserstellung
Mitarbeiter sprechen die Baustellenbesichtigung als Sprachmemo — Claude schreibt Angebotsentwurf inklusive Leistungsbeschreibung. Sachbearbeiter prüft nur noch die finale Version.
Angebotsnachverfolgung
n8n überwacht Fristen nach Angebotsversand. Vapi ruft nach ein paar Tagen an, fragt nach Entscheidung und offenen Punkten. Antworten landen sauber in der Datenbank.
Materialbestellung
Monteure melden Bedarf per Sprache oder WhatsApp. Claude extrahiert Artikel, Mengen und Prioritäten, n8n erstellt Bestellungen beim Lieferanten. Alles dokumentiert in Supabase.
Lieferterminüberwachung
Bestellungen werden automatisch überwacht, n8n prüft Status und erkennt Verzögerungen. Projektleiter + Monteure werden bei Problemen sofort informiert.
Lagerverwaltung
Materialentnahmen per Sprache melden — Claude erkennt Artikel + Menge, aktualisiert Bestand. Nachbestellung startet automatisch bei Unterschreitung des Mindestbestandes.
Baustelle, Team & Termine
Baustellenplanung
Claude analysiert Kapazitäten, Qualifikationen und Ressourcen. n8n erstellt Tages- und Wochenpläne. Änderungen werden per SMS, WhatsApp oder Anruf kommuniziert.
Monteur-Disposition
Bei kurzfristigem Ausfall schlägt das System qualifizierten Ersatz vor (Qualifikation, Entfernung, Verfügbarkeit). Vapi ruft an und bestätigt Termine.
Baustellenberichte
Monteur spricht Tagesbericht ins Handy. Claude baut daraus einen strukturierten Rapport mit Arbeitszeit, Material und Problemen. Zero Tippen, alles in Supabase.
Nachtragsmanagement
Zusatzarbeiten während der Baustelle werden automatisch erkannt. Claude erstellt Nachtragsvorschlag inklusive Beschreibung + Aufwandsschätzung. Kundenfreigabe wird revisionssicher dokumentiert.
Bewerber-Screening
Vapi ruft Bewerber sofort nach Bewerbungseingang an, stellt Recruiter-Fragen und bewertet Antworten. Kandidatenprofile landen in Supabase. Spart bis zu 90 % Screening-Aufwand.
Mitarbeiter-Onboarding
Neue Mitarbeiter werden per Telefon-Assistent eingewiesen — Prozesse, Werkzeuge, Sicherheit. n8n steuert Onboarding-Schritte, Fortschritt wird dokumentiert.
Terminvereinbarung
Kunden buchen 24/7 telefonisch. Vapi prüft freie Kapazitäten, schlägt passende Termine vor und synchronisiert mit ERP + Kalender.
Rechnungen, Service & Reporting
Rechnungsstellung
Rapportberichte, Material und Arbeitszeiten fließen zu Rechnungsentwurf zusammen. Claude erstellt PDF, n8n versendet automatisch. Alle Rechnungen zentral in Supabase.
Mahnwesen
Offene Rechnungen werden überwacht, Zahlungsüberschreitungen erkannt, Mahnprozesse gestartet. Vapi erinnert Kunden telefonisch freundlich an offene Rechnungen.
Kundenservice
Servicehotline nimmt Standardfragen und Störungsmeldungen entgegen. Claude analysiert Anliegen und priorisiert Fälle. n8n erstellt Tickets in Supabase.
Qualitätsmanagement
Nach Projektabschluss ruft KI Kunden für Feedback an. Ergebnisse werden strukturiert erfasst. Claude erkennt wiederkehrende Probleme und Verbesserungspotenziale.
Projektstatus-Kommunikation
Kunden erhalten automatische Updates zu Baustart, Lieferung, Fertigstellung. Claude formuliert Statusmeldungen, n8n versendet per E-Mail, SMS oder Anruf.
Geschäftsführung-Cockpit
Alle Daten aus Leads, Projekten, Personal, Rechnungen zentral in Supabase. Claude erstellt Management-Reports und Prognosen. Tägliche oder wöchentliche Reports automatisch.
Zentrale Kommunikation
Telefon, WhatsApp und E-Mail landen in einem gemeinsamen Kanal. Claude erkennt Sender, Absicht und Priorität. Automatische Weiterleitung an zuständige Person.
Wo möchtest du anfangen?
Zeig mir 3 deiner größten Zeitfresser in 30 Minuten
Wir schauen gemeinsam welche 1-2 Bausteine bei dir zuerst weh tun. Ich baue dir einen Piloten in 5-10 Tagen — du zahlst nur wenn er funktioniert.
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